Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Prochowicach ogłasza nabór na stanowisko Główny Księgowy w Ośrodku Pomocy Społecznej w Prochowicach –umowa na zastępstwo

I. Wymagania kwalifikacyjne kandydatów:

1. Wymagania niezbędne:

  1.  posiadanie obywatelstwa polskiego lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
  2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  3. niekaralność za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
  4. posiadanie znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego,
  5. spełnianie jednego z poniższych warunków:
    a) ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości,
    b) ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości,
    c) figurowanie w rejestrze biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
    d) posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
  6. nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

  1. Doświadczenie w pracy w samorządowej jednostce budżetowej, a w szczególności w instytucjach pomocy społecznej.
  2. Umiejętność sporządzania planów i sprawozdań budżetowych.
  3. Rzetelność, samodzielność, operatywność.
  4. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów księgowych.
  5. Zaangażowanie i dyspozycyjność.
  6. Umiejętność analitycznego myślenia.
  7. Komunikatywność.
  8. Doświadczenie w rozliczaniu projektów unijnych.

II. Zakres obowiązków:

1. Główny Księgowy odpowiada za dyscyplinę budżetową, sprawy majątkowe i niemajątkowe Ośrodka oraz prowadzenie obsługi bankowej w zakresie realizacji gotówkowych i bezgotówkowych operacji finansowych, w tym także skuteczną windykację należności;

2. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:

  1. przygotowanie projektu planu finansowego , zmian w planie finansowym, nadzór i bieżąca analiza realizowanego planu finansowego;
  2. opracowanie i nadzór nad sporządzaniem rocznych planów finansowych określających potrzeby w zakresie działalności Ośrodka;
  3. prowadzenie rachunkowości Ośrodka;
  4. prowadzenie bieżącej ewidencji wydatkowania środków budżetowych na świadczenia z pomocy społecznej, świadczenia rodzinne, fundusz alimentacyjny, świadczenie Dobry Start oraz świadczenie wychowawcze;
  5. sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania planów dochodów i wydatków, sprawozdań GUS;
  6. sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych, statystycznych;
  7. nadzór nad bieżącą realizacją budżetu Ośrodka i przestrzeganiem dyscypliny budżetowej;
  8. podpisywanie dokumentów stanowiących podstawę do wydatkowania środków finansowych oraz innych świadczeń majątkowych;
  9. przygotowywanie projektów zarządzeń w zakresie zmian planów finansowych;
    prowadzenie kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym;
  10. dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów księgowych;
  11. dekretowanie wszystkich dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową;
  12. windykacja i nadzór nad ściąganiem należności zgodnie z przepisami ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
  13. naliczanie wynagrodzeń oraz prowadzenie spraw płacowych pracowników Ośrodka- sporządzanie list płac z wykorzystaniem programu komputerowego, ewidencja podatku od osób fizycznych, składek ZUS, prowadzenie ewidencji płacowej, zarówno z umów o pracę, jak i umów zlecenie oraz umów o dzieło;
  14. prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym oraz innych wynikających z przepisów prawa;
  15. sporządzanie deklaracji ZUS, naliczeń odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;
  16. prowadzenie ewidencji wszystkich składników majątkowych;
  17. sporządzanie rejestrów sprzedaży, ewidencji, cząstkowych deklaracji VAT – 7 oraz comiesięczne przekazywanie ich do gminy celem rozliczenia podatku VAT;
  18. obsługa finansowa i rozliczanie środków pozyskanych z dotacji lub konkursów, w tym z Programów RPO WO (projekty unijne);
  19. opracowywanie projektów aktów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;
  20. współpraca ze Skarbnikiem Gminy.

III. Warunki zatrudnienia:

  1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
  2. Termin nawiązania stosunku pracy: listopad 2024 r. -marzec 2026 r.
  3. Umowa o pracę na zastępstwo.
  4. Praca wymagająca znajomości:
    – zasad rachunkowości w tym ustawy o rachunkowości; szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych;
    – ustawy o finansach publicznych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
    – przepisów dotyczących klasyfikacji budżetowej i sprawozdawczości budżetowej,
    – ustawy Kodeks pracy i przepisów wykonawczych do Kodeksu;
    – przepisów podatkowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych niezbędnych do prawidłowego prowadzenia i rozliczania spraw pracowniczych;.

IV. Wymagane dokumenty:

  1. Życiorys (c.v.).
  2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
  3. List motywacyjny.
  4. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
  5. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
  6. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  7. Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie w przypadku trwającego stosunku pracy celem udokumentowania stażu pracy.
  8. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
  9. Oświadczenie o stanie zdrowia.
  10. Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Oświadczenia niezbędne do naboru winny być opatrzone własnoręcznym podpisem, zaś kopie składanych dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

V. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Prochowicach lub pocztą na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Lwowska 6, 59-230 Prochowice z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Główny Księgowy w Ośrodku Pomocy Społecznej” w terminie do dnia 31.10.2024 r. do godz. 14.00. Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Prochowicach zastrzega sobie możliwość przerwania procedury naboru bez podania przyczyny.

Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń MGOPS oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://mgopsprochowice.nbip.pl/mgopsprochowice/ w zakładce Nabór pracowników.

Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Prochowicach w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł poniżej 6%.