Referat Organizacyjno – Prawny
Kierownik:
Dorota Kiełb
tel. (076) 858-43-42/43 wew.12
Pracownicy:
Jolanta Szpularz – inspektor ds. obsługi rady, jej organów i archiwum zakładowego
Barbara Kwiecień – inspektor ds. gospodarczych, kadrowych i bhp
Justyna Woźniak – inspektor ds organizacyjnych i obsługi sekretariatu
Zadania:
- zapewnienie właściwej organizacji pracy, sprawnego i praworządnego funkcjonowania Urzędu,
- przygotowanie materiałów dla Burmistrza i Rady, zapewnienie bezpośredniej obsługi organizacyjnej, biurowej i technicznej burmistrzowi, radzie i komisjom rady,
- przekazywanie do wykonania aktów prawnych Burmistrza i Rady właściwym referatom i jednostkom organizacyjnym gminy,
- współpraca z organami administracji publicznej,
- organizacja obsługi interesantów,
- koordynowanie i kontrola sposobu załatwiania skarg i wniosków obywateli oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- organizowanie i prowadzenie szkoleń, doskonalenia i kształcenia pracowników Urzędu,
- zapewnienie materialno -technicznych warunków pracy Urzędu,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- prowadzenie biblioteki Urzędu i rejestru księgozbioru,
- prenumerata czasopism, wydawnictw i dzienników urzędowych,
- zapewnienie właściwych warunków bhp i ppoż. w Urzędzie,
- prowadzenie zbiorów przepisów prawa,
- prowadzenie rejestrów:
- zarządzeń Burmistrza
- postanowień Burmistrza,
- uchwał Rady,
- wniosków interpelacji radnych,
- pieczęci i stempli urzędowych,
- pełnomocnictw i upoważnień Burmistrza
- organizacja praktyk zawodowych i studenckich Urzędzie,
- przygotowanie organizacyjno-techniczne wyborów i referendów,
- gospodarowanie środkami trwałymi i wyposażeniem Urzędu, w tym prowadzenie konserwacji i remontów sprzętu i wyposażenia biurowego,
- nadzór nad internetową stroną biuletynu informacji publicznej,
- nadzór nad oprogramowaniem i sprzętem komputerowym w Urzędzie,
- organizacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie ekspedycji korespondencji,
- ubezpieczanie majątku Urzędu,
- utrzymanie porządku i czystości w Urzędzie,
- zapewnienie informacji wizualnej w pomieszczeniach biurowych i budynku Urzędu,
- współpraca z sołectwami,
- wykonywanie kontroli wewnętrznej w stosunku do referatów, wynikającej z postanowień Burmistrza,
- przygotowywanie projektów uchwał i zapewnienie publikacji aktów prawnych,
- prowadzenie gospodarki drukami i formularzami oraz drukami ścisłego zarachowania,
- prowadzenie promocji gminy i współpracy z zagranicą.