Referat Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej


Kierownik:
Bolesław Demecki
tel. (076) 858-43-42/43 wew.37

pracownicy:
Szymon Jabłoński – inspektor ds planowania i zagospodarowania przestrzennego

Zadania:

  1. realizacja zadań gminy wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym a w szczególności :
  1. nadzór merytoryczny nad sporządzanymi dokumentami planistycznymi miasta i gminy:
    • studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego;
    • miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
    • okresowych ocen skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym;
    • aktualności studium i planów miejscowych;
  2. prowadzenia rejestru planów miejscowych;
  3. przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków o sporządzenie lub zmianę planu;
  4. przechowywania oryginałów planów obowiązujących, uchylonych i nieobowiązujących;
  5. przygotowywanie materiałów do opracowywanych dokumentów planistycznych;
  6. opiniowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania gmin ościennych;
  7. wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz zaświadczeń o funkcji – przeznaczeniu terenów w m.p.z.p.
  8. prowadzenie spraw dotyczących wydawania decyzji naliczających opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości wynikających z uchwalenia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy
  9. wydawania postanowień wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami, dotyczących opiniowania projektów podziałów nieruchomości pod kątem ich zgodności z ustaleniami miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
  10. prowadzenie spraw związanych z ochroną zabytków i prowadzeniem robót ziemnych na terenie objętym ochroną konserwatorską, współpraca z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków;
  11. prowadzenie spraw związanych z lokalizacją reklam na gruntach gminnych – przyjmowanie wniosków lokalizacji reklam, rozpatrywanie, zawieranie umów dzierżawy.
  12. współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie nadzoru urbanistyczno-budowlanego i architektonicznego.
  13. prowadzenie i koordynacji działań dotyczących realizacji strategii rozwoju miasta i gminy,
  14. opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych i remontowych,
  15. organizowanie i przeprowadzanie procedur o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie przyjętych w uchwale budżetowej zadań inwestycyjnych i remontowych, pozostających w zakresie zadań Referatu Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej, w tym w szczególności:
    1. przygotowanie dokumentów przetargowych w tym m.in. projektów: specyfikacji istotnych warunków zamówienia, umów, ogłoszeń, zarządzeń o powołaniu komisji przetargowej;
    2. udział w pracach komisji przetargowych, prowadzenie obsługi administracyjnej komisji, dokumentowanie prowadzonych postępowań.
  16. prowadzenie rejestru zamówień publicznych dla Urzędu Miasta i Gminy Prochowice oraz sporządzanie sprawozdań rocznych w tym zakresie,
  17. służenie jednostkom organizacyjnym gminy doradztwem odnośnie zamówień publicznych oraz planowanych oraz wykonywanych robót budowlanych.
  18. przygotowywanie wniosków o wyłączenie z produkcji rolnej gruntów przeznaczonych na realizację inwestycji gminnych;
  19. współpraca z referatami i jednostkami organizacyjnymi (przyszłymi użytkownikami) w zakresie ustalania programów funkcjonalno-użytkowych dla zadań inwestycyjnych i remontowych, określanie danych wyjściowych do projektowania;
  20. nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej planowanych inwestycji, jej sprawdzanie, uzgadnianie, odbiór oraz występowanie o wydanie decyzji pozwolenia na budowę
  21. organizowanie i kierowanie procesami budowlanymi związanymi z realizacją zadań inwestycyjnych i remontowych przyjętych w uchwale budżetowej do realizacji w tym w szczególności: .
    1. zgłaszanie rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych właściwym organom
    2. przekazywanie placów budowy dla wykonawców
    3. nadzór nad realizacją w zakresie zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym
    4. sprawowanie nadzoru inwestorskiego przez pracownika referatu
    5. nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez inspektorów nadzoru inwestorskiego nie będących pracownikami referatu
    6. organizacja i uczestnictwo w odbiorach etapowych i końcowych realizowanych zadań
    7. rozliczanie, we współpracy z Referatem Finansowym, kosztów zrealizowanych zadań inwestycyjnych i remontowych
    8. przygotowywanie dokumentacji zrealizowanych obiektów budowlanych i przekazanych do eksploatacji użytkownikom w tym dokumenty OT/PT
    9. organizowanie i uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych
  22. poszukiwanie źródeł pozyskiwania środków pozabudżetowych, w tym z programów unijnych na realizację zadań inwestycyjnych i remontowych;
  23. sporządzanie, kompletowanie wniosków na uzyskanie dofinansowania inwestycji z zewnątrz;
  24. nadzór nad przygotowaniem dokumentacji i opracowań wymaganych przy składaniu wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie z funduszy UE – współdziałanie z podmiotami zewnętrznymi, sprawdzanie, uzgadnianie, odbiór.
  25. monitorowanie i raportowanie realizacji i finansowania zadań, które uzyskały dofinansowanie;
  26. sporządzanie wniosków o płatność dla projektów, które uzyskały dofinansowanie;
  27. rozliczanie inwestycji objętych dofinansowaniem środkami zewnętrznymi.
  28. współdziałanie z Referatem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w zakresie planowanych i realizowanych remontów budynków komunalnych, w tym m.in.:
    1. wykonywanie ocen technicznych, typowanie i przedmiarowanie robót;
    2. przygotowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót;
    3. kosztorysowanie robót w tym sporządzanie kosztorysów inwestorskich;
    4. nadzór inwestorski w zakresie realizowanych robót budowlanych.
  29. współpraca i udzielenie pomocy gminnym jednostkom organizacyjnym w zakresie przygotowywania i wykonania remontów bieżących i napraw.